El pasado 17 de febrero de 2011, se celebró una nueva reunión de la Mesa de Reglamento para validar las aportaciones realizadas. Por un lado, una técnico de Área de Participación Ciudadana aclaró algunas dudas referentes al seguro para las actividades en los centros. Hizo hincapié en que las actividades promovidas por las Comisiones Promotoras son aquellas que éstas organizan y desarrollan y son las que quedarán cubiertas por el seguro. Todas aquellas actividades incluidas en la programación de actividades, validadas por las Comisiones Promotoras, pero organizadas y desarrolladas por los colectivos deberán presentar el correspondiente seguro para su desarrollo.

Por otro lado, se abordó el tema de la organización de los horarios de los centros en función de sus actividades. El Ayuntamiento presentó una propuesta de criterios necesarios para la organización de las llaves por parte de las Comisiones Promotoras para hacer frente a las actividades que se desarrollen fuera del horario del personal de dinamización. En relación a estos criterios se presentó una propuesta de documento para que las Comisiones Promotoras recogieran en sus reuniones ordinarias la información necesaria para, por un lado, satisfacer estos criterios y por otro, para que el Ayuntamiento informe con la suficiente antelación a la empresa aseguradora de cuales son las actividades que se realizarán en los centros (ver propuesta). En relación a la regularización de estos criterios se presentaron tres propuestas de artículos para su inclusión en el Reglamento que fueron debatidas y validadas cambiando el término "responsable de las llaves" por "custodia de las llaves".

Finalmente se validó la inclusión de un párrafo en el artículo relacionado con el seguro que recogiera el acuerdo de notificar al seguro con la suficiente antelación.

La siguiente reunión tendrá lugar el próximo jueves, 3 de marzo a las 19:00 horas en el Centro Ciudadano Las Madres de Padre Anchieta y en el que se tratará el tema de las actividades con pagos a terceros.